Politique de protection de la vie privée

Evidences est responsable du traitement des données personnelles tel qu’il est décrit dans la présente déclaration de confidentialité.

Coordonnées de contact

26 rue des Archers 1420 Braine l’Alleud - Belgique

Numéro de la Chambre de Commerce : 0628.757.562

Numéro de TVA : BE06287562

E-mail : secretariat@evidences.be

Traitement des données personnelles

Evidences traite vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous fournissez vous-même ces données.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons :

Nom et prénom
Adresse
Le numéro de téléphone
L’adresse e-mail
Adresse IP
Autres données à caractère personnel que vous fournissez activement, par exemple en créant un profil sur ce site web, par correspondance ou par téléphone.

Données relatives à vos activités sur notre site web

Numéro de compte bancaire

Objectif et base du traitement des données personnelles

Evidences traite vos données personnelles aux fins suivantes :

Traitement de votre paiement
Vous envoyer notre newsletter et/ou notre dossier publicitaire
Vous appeler ou vous envoyer un e-mail si cela est nécessaire à l’exécution de nos services
Vous offrir la possibilité de créer un compte
Vous livrer des biens et des services.
Evidences traite également des données à caractère personnel si nous sommes légalement obligés de le faire, telles que les données dont nous avons besoin pour notre déclaration d’impôts.

Prise de décision automatisée

Evidences ne prend pas de décisions sur des questions susceptibles d’affecter les individus sur la base d’un traitement automatisé. Il s’agit de décisions qui sont prises par des programmes ou des systèmes informatiques, sans qu’une personne (par exemple un employé d’Evidences) ne soit impliquée.

Conservation des données personnelles

Evidences ne conserve pas vos données à caractère personnel plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels vos données ont été collectées. Nous utilisons les périodes de conservation suivantes pour les (catégories de) données personnelles suivantes :

Données personnelles, coordonnées personnelles, adresse, service acheté

Période de conservation : 7 ans. En vertu de la loi fiscale, nous sommes tenus de conserver les données de nos clients pendant 7 ans.

Formulaires du site web

Les données envoyées via les formulaires du site web sont conservées pendant 3 mois au maximum. Les courriers électroniques contenant des données de formulaire sont conservés dans l’archive locale des courriers électroniques pendant 24 mois au maximum.

Données analytiques

Les données analytiques sont conservées dans notre compte Google Analytics pour une durée maximale de 26 mois. Elles sont anonymisées et ne sont pas communiquées à d’autres services Google ou à des tiers.

Partage des données personnelles avec des tiers

Evidences ne vend pas vos données à des tiers et ne les fournira que si cela est nécessaire pour l’exécution de notre contrat avec vous ou pour se conformer à une obligation légale. Nous concluons un accord de sous-traitance avec les entreprises qui traitent vos données en notre nom afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. Evidences reste responsable de ce traitement.

Cookies

Evidences n’utilise pas de cookies tiers ni de techniques de traçage. Seuls des cookies fonctionnels et analytiques sont utilisés. Les vidéos Youtube sont chargées de manière anonyme sans cookie de Youtube. Pour les utilisateurs connectés : les vidéos Vimeo utilisent des cookies de vimeo.com pour l’analyse de l’utilisation des vidéos.

Consultation, modification ou suppression des données

Vous avez le droit de consulter, de corriger ou de supprimer vos données personnelles. En outre, vous avez le droit de retirer votre éventuel consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par notre société et vous avez le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous demander d’envoyer les données personnelles que nous avons sur vous dans un fichier informatique à vous-même ou à une autre organisation que vous avez désignée.

Si vous souhaitez exercer votre droit d’opposition et/ou votre droit à la portabilité des données ou si vous avez d’autres questions/commentaires sur le traitement des données, veuillez envoyer une demande détaillée à : secretariat@evidences.be

Afin de nous assurer que la demande d’inspection est bien faite par vous, nous vous demandons d’envoyer une copie de votre preuve d’identité avec la demande. Sur cette copie, noircissez votre photo de passeport, la MRZ (zone de lecture automatique, la bande de chiffres au bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro de service du citoyen (BSN). Ceci afin de protéger votre vie privée. Evidences répondra à votre demande dès que possible, mais au moins dans un délai de quatre semaines.

Sécurisation des données personnelles

Evidences prend au sérieux la protection de vos données et prend les mesures appropriées pour éviter toute utilisation abusive, perte, accès non autorisé, divulgation non désirée et modification non autorisée. Si vous estimez que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou qu’il y a des indications d’abus, veuillez contacter notre service clientèle ou via secretariat@evidences.be.

Modifications de la politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à cette politique de confidentialité.

Dernière mise à jour le : 1er mars 2023.